CCP1 "Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités" TP Secrétaire Assistant

Le titulaire de ce CCP, constitutif des TP "Secrétaire Comptable", "Secrétaire Assistant(e)", "Secrétaire Assistant Immobilier" et "Secrétaire Assistant(e) Médico-social", pourra :

- prendre en charge les travaux courants de secrétariat pour une équipe ou un service et faciliter la communication des informations et l'organisation des activités.
- produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales,

- effectuer les recherches d'informations, les exploiter et les mettre à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organiser leur classement et leur archivage.

- assister l'équipe en planifiant des rendez-vous et des réunions sur une messagerie professionnelle et en assurer le suivi en procédant aux relances nécessaires.

- effectuer les réservations (salles, matériels, restaurants, véhicules, etc.) et organiser les réunions sur le plan logistique, veiller au bon fonctionnement des matériels, constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus.

- organiser les déplacements dans le respect des contraintes de l'équipe et des impératifs budgétaires.

Cet ensemble de compétences et de savoir-faire constitue un socle technique pour un premier niveau d'employabilité dans les métiers du secrétariat.

• Organisation de son environnement de travail, entretien courant du poste bureautique
• Rédaction d'écrits professionnels courants: notes, courriers, comptes rendus
• Mise en forme de documents professionnels
• Classement et archivage, informatique et papier
• Accueil des visiteurs, des clients: physique et téléphonique
• Recherches documentaires, tri et restitution des informations
• Traitement du courrier, réponse à des courriers simples
• Assistance apportée à une équipe: gestion des plannings, rendez-vous, déplacements, réunions, ...
• Appui technique bureautique et systèmes d'information
• Gestion des stocks, consommables, ...
  

Compétences transversales de l'activité type

• Contrôle de la conformité des productions
• Utilisation des technologies de l'information et de la communication
• Utilisation de logiciels spécifiques pour la gestion de la paie
• Utilisation des logiciels bureautiques courants
• Performances linguistique et mathématique liées à l'exercice du métier

• Certification professionnelle de Niveau 4 (Baccalauréat, BP, BT)

+ d’informations sur cette certification (RNCP36804, libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant ici.

• Tous publics

Niveau seconde ou première

A le goût de l'organisation et le sens de l'autonomie, s'intéresse à la vie des entreprises et s'y projette positivement

10 personnes

• Formation entièrement présentielle

• Cours collectifs

• Salle équipée de postes informatiques en réseau
• Salle banalisée avec vidéoprojecteur

Pour les bénéficiaires en situation de handicap : adaptation possible des modalités de formation et de certification, accompagnement par le référent TH du GRETA-CFA.

Enseignants certifiés EN, formateurs Bac +3 avec une expérience significative en formation d'adultes, intervenants professionnels

Formateurs expérimentés dans l'individualisation des apprentissages.

Épreuves en fin de formation (Évaluation ponctuelle)

Dossier professionnel

Entretien avec un jury professionnel

Dossier d'inscription à retirer au GRETA-CFA, positionnement et entretien

Entretien sur rendez-vous.

Nous contacter pour s'inscrire à une réunion.

L'accès à l'emploi  de secrétaire-assistant(e) s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.
Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.
Les types d'emplois accessibles sont les suivants :
- secrétaire
- secrétaire administratif(ve)
- secrétaire polyvalent(e)
- secrétaire généraliste
- assistant(e) administratif(ve)
- assistant(e) d'équipe
- assistant(e) d'entreprise

Accès personnes en situation de handicap

- des activités d'apprentissage proposées au plus près des conditions d'exercice professionnel.

- un parcours personnalisé au cœur d'un dispositif d'apprentissage en groupe.

- une validation tout au long du parcours d'accompagnement articulée et programmée sur les progressions de chacun.

- des équipes mixtes de formation constituées de professionnels et de professeurs spécialisés dans le secteur d'activités

- une maîtrise de l'accompagnement  en relation avec les contraintes de validation des titres / Habilitation du GRETA-CFA comme centre d'examen

- des partenariats actifs avec les entreprises du secteur d'activités et une aide à la recherche de stages

- une certification TOSA proposée sur WORD, EXCEL et/ou DIGITAL Skills ajoutant à l'employabilité des stagiaires en fin de formation.

Taux de satisfaction :87.5%